Dokumentacja firmy w jednym miejscu. Od szkicu po publikację.
FlowDocs to biblioteka dokumentacji i panel do zarządzania nią — z przepływem zatwierdzeń, wersjonowaniem i audytem. Gdy trzeba napisać coś od zera, AI generuje pierwszą wersję szkicu SOP, polityki czy instrukcji BHP. To pełna platforma do tworzenia, zarządzania, zatwierdzania i pilnowania terminów przeglądu całej dokumentacji firmy — a nie tylko generator szkiców.
Procedura SOP · v0.1
Procedura obsługi reklamacji
Cel
Ustanowienie jednolitych zasad przyjmowania i rozpatrywania reklamacji klientów.
Zakres
Dotyczy wszystkich zamówień złożonych w sklepie internetowym oraz stacjonarnie.
Kroki
- 1. Rejestracja zgłoszenia w CRM
- 2. Weryfikacja w 3 dni robocze
- 3. Decyzja i zwrot środków w 14 dni
Arkusz i Dysk współdzielony przestają wystarczać.
Pisanie od zera zajmuje godziny
Każda nowa procedura czy polityka to ta sama praca od nowa: struktura, sformułowania, formatowanie — zanim ktokolwiek zacznie ją w ogóle recenzować.
Dokumentacja rozproszona, bez kontroli wersji
Pliki leżą w mailach, na Dysku i w prywatnych folderach. Nikt nie wie, która wersja jest aktualna, a stare kopie krążą obok nowych.
Chaos przy audycie i kontroli
Gdy audytor albo inspekcja pyta, kto i kiedy zmienił dany dokument, odpowiedzi trzeba szukać ręcznie w skrzynkach i historii Dysku.
FlowDocs daje bibliotekę dokumentacji i panel zarządzania nią — a AI pomaga pisać pierwsze wersje, zamiast zaczynać od pustej kartki.
Od organizacyjnego chaosu do uporządkowanej wiedzy.
FlowDocs pomaga firmom zbierać doświadczenie pracowników, porządkować rozproszone informacje i przekształcać je w aktualne, łatwo dostępne procedury.
Wykorzystujemy AI nie po to, aby zastępować ludzi, lecz aby pomagać im zachowywać, rozwijać i udostępniać wiedzę, dzięki której firma może sprawniej działać i rosnąć.
Poznaj historię FlowDocs
Zobacz, jak wygląda w środku.
24
Wszystkie dokumenty
3
Oczekuje na zatwierdzenie
12
Użytkownicy
Ostatnio edytowane
WszystkiePolityka pracy zdalnej
Instrukcja BHP — wózek widłowy
Wszystko, co wymaga Twojej uwagi, w jednym miejscu — bez przeszukiwania folderów.
Cztery kroki, jeden przepływ.
Opisz albo wgraj
AI planuje strukturę
AI pisze treść
Przeglądasz i zatwierdzasz
Biblioteka, panel i generator w jednym.
Tworzenie
- Generator AI — opisujesz cel, AI planuje strukturę i pisze pełną treść.
- Cztery tryby wejścia: opis własnymi słowami, notatka, kilka pytań albo gotowy plik.
- Szablony branżowe jako gotowy punkt startowy dla typowych dokumentów.
- Załączniki jako źródło — AI czyta wgrane pliki jako dodatkowe fakty, nie tylko inspirację.
Zarządzanie
- Biblioteka — wszystkie procedury, polityki i instrukcje w jednym miejscu.
- Wyszukiwarka semantyczna — znajdujesz dokument po znaczeniu, nie tylko dokładnej frazie.
- Wersjonowanie — każda zmiana jako nowa wersja, z historią i możliwością powrotu.
- Diagramy procesu generowane automatycznie z kroków procedury.
Kontrola
- Workflow zatwierdzeń: szkic → przegląd → zatwierdzenie → publikacja.
- Role i uprawnienia — kto może edytować, zatwierdzać i publikować na każdym etapie.
- Sprawdzanie spójności — ostrzeżenie, zanim opublikujesz dwie sprzeczne procedury.
- Cykl re-certyfikacji z automatycznym przypomnieniem o terminie przeglądu.
Wiedza
- Baza wiedzy firmy — własne źródła, z których korzysta AI przy generowaniu.
- Słownik pojęć — wspólna definicja terminów używanych w dokumentacji.
- Log audytowy — kto, co i kiedy zmienił, gotowe na kontrolę czy audyt.
Wiedza firmy powinna wspierać jej rozwój — nie ginąć w folderach, plikach i pamięci pracowników.
Płacisz za to, ile Twoja firma faktycznie potrzebuje.
7 dni bez karty · 10 dokumentów · 15 operacji AI.
Demo
Wypróbuj FlowDocs bez zobowiązań
- Bez karty płatniczej
- 1 użytkownik
- 10 dokumentów
- 15 operacji AI
Solo
Freelancer, konsultant lub mikrofirmy
- 1 użytkownik
- 50 operacji AI miesięcznie
- 100 dokumentów
- Eksport PDF/DOCX
Starter
Mała firma
- Do 10 użytkowników
- 200 operacji AI miesięcznie
- 500 dokumentów
- Workflow zatwierdzeń
- Baza wiedzy
Team
Zespół, dział jakości lub HR
- Do 50 użytkowników
- 500 operacji AI miesięcznie
- Bez limitu dokumentów
- Zaawansowany audyt
- Branding eksportu
Dokumentacja firmowa w praktyce
Porady o procedurach, SOP i wykorzystaniu AI — bez ogólników z internetu.
Zanim zapytasz.
FlowDocs nigdy nie zmyśla konkretnych liczb, terminów ani nazw stanowisk, których nie zna — w ich miejsce wstawia czytelny placeholder do uzupełnienia. Każdy dokument zaczyna jako szkic w wersji 0.1 i przechodzi przez Twój proces zatwierdzenia, zanim trafi do publikacji.
ChatGPT generuje tekst w izolacji. FlowDocs to biblioteka dokumentacji firmy i panel do zarządzania nią — z przepływem zatwierdzeń, wersjonowaniem, logiem audytowym i spójnością między dokumentami. AI pomaga pisać szkice, ale cała dokumentacja żyje w systemie, nie w historii czatu.
Założenie konta organizacji trwa kilka minut — od razu masz bibliotekę i panel zarządzania. Pierwszy szkic dokumentu możesz wygenerować zaraz po odpowiedzi na kilka pytań albo wklejeniu notatki. Nie ma etapu wdrożeniowego, zanim zobaczysz efekt.
Każda generacja bierze pod uwagę branżę i wielkość organizacji, a strukturę sekcji AI planuje osobno dla każdego dokumentu — dwie procedury tego samego typu mogą, i powinny, wyglądać inaczej, jeśli opisują inny proces.
Nic nie publikuje się automatycznie. Każdy wygenerowany dokument to szkic do przejrzenia — możesz edytować dowolną sekcję, poprosić o regenerację pojedynczego fragmentu albo zmienić strukturę, zanim ktokolwiek inny go zobaczy.
Każdy zaczyna od 7 dni bez karty, z limitem 10 dokumentów i 15 operacji AI. Potem możesz wybrać Solo za 79 zł, Starter za 119 zł lub Team za 199 zł miesięcznie.
Twoja pierwsza procedura dziś. Potem cała dokumentacja firmy.
Biblioteka, workflow zatwierdzeń, wersjonowanie i baza wiedzy w jednej platformie — plany już od 79 zł/mies.
Bez wdrożenia